Organisation tirage au sort du 6 mai
Date : 6 mai
Lieu : Les Grands Voisins, 82 Avenue Denfert-Rochereau, 75014 Paris, France
http://lesgrandsvoisins.org/
Google map : https://www.google.com/maps/place/Les+Grands+Voisins/@48.8367051,2.3343119,17.2z/data=!4m5!3m4!1s0x47e671c7785c4fdb:0xb118bc844f2f417a!8m2!3d48.8367032!4d2.3343453
Horaires : 9H30 à 14H00
- 9H30 arrivée et démarches administratives des candidat.e.s
- 10H30 accueil du public
- 11H00 tirage au sort des candidat.e.s
- 14H00 fin du tirage au sort
Chapitre 1 : Le tirage au sort
Présences obligatoires : Les candidat.e.s, le notaire, les préposé.e.s au tirage au sort (nombre à définir, responsable informatique, responsable impressions documents, responsable tableau récapitulatif du tirage)
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Tirage au sort
Pour le tirage au sort, il faut, un espace dédié au notaire, avec de quoi placer 3 urnes : 1 urne qui défini le genre du premier.e candidat.e tiré.e au sort, 1 urne pour les candidates et une urne pour les candidats. Le lieu sera en extérieur à la vue de tous.
Un système son de retransmission en direct pour le notaire.
Une régie pour une retransmission live (ex : facebook live)
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Sécurité
Un repérage du lieu du tirage au sort et des issus de secours doit être fait.
Le travail du notaire doit être sécurisé pour éviter des problèmes lors du tirage au sort
Le travail effectué lors de la signature des candidat.e.s sélectionné.e.s après tirage doit être sécurisé.
En fonction du nombre de personnes présentes le dispositif doit s’adapter, je verifie le prorata conseillé pour le nombre de personne en charge de la sécurité.
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Accueil des candidat.e.s
Il faut faire une feuille de route précise pour les candidat.e.s afin d’éviter des les perdre avant, pendant et après le tirage au sort.
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Accueil du public
Deux solutions s’offrent à nous :
- La première serait de créer une billetterie pour pouvoir déterminer à l’avance combien de personnes seront présentes le 6 mai. Pour ma part, j’y vois beaucoup d’avantages, d’un point de vue logistique on peut prévoir la nourriture et les boissons, les normes de sécurités que l’on doit respecter, et rassurer les Grands Voisins sur notre contrôle de l’évènement.
- La seconde c’est de faire une entrée libre, l’avantage ici est de respecter l’esprit de MAVOIX, les inconvénients sont déductibles de la première solution.
- Problématiques
Le lieu n’est pas fait pour accueillir ce genre d’évènement, c’est un terrain de street foot et une esplanade en béton entourée d’immeubles.
Il y a un festival l’après midi et le plateau urbain (qui s’occupe du lieu) nous demande de partir à 14h.
La jauge max du lieu est à 2500 personnes sachant qu’il y a déjà 1000 résidents et personnes présentent sur le site.
Pour l’organisation, il nous faut une équipe de régisseurs, d’une régie informatique, et d’un tableau pour le recap du tirage au sort. Il faut un lieu pour faire signer les candidat.e.s tirés au sort.
Chapitre 2 : La célébration
L’objectif est de créer un moment de fête citoyenne pour célébrer le tirage au sort.
- Madame ou monsieur Loyal
L’idée est d’avoir un.e MC qui va pouvoir nous guider pendant la durée de l’évènement, pour éviter les temps morts, créer du rythme et aussi être didactique sur ce qu’il se passe.
- La musique
Voici une liste de groupes dont nous avons parléa à contacter pour leur proposer de venir jouer : Jacques Gandard (musique classique) Les Tambourlingueurs (percussions africaines) Le Freylekh trio (musique tzigane) RP3 (jazz), on a aussi parlé d’une fanfare.
- Le street-art
Une idée qui est apparue ce soir est de demander à un collectif de graffeurs de venir faire une fresque durant les 3 heures du tirage au sort
- Le Serment
Comme le serment du jeu de paume, on pourrait organiser la création d’un serment pour marquer symboliquement cette journée exceptionnelle.
- Ateliers DIY
Atelier de créations citoyennes, à définir en fonction de la place, des idées et des volontaires.
Pour l’organisation, il nous faut des régisseurs spécialisés, son et lumière, des régisseurs plateau et un ou deux electro pour les normes et la technique. Une entité chargée de la nourriture et des boissons. En cas de pluie, trouver des solutions indoor, trouver des parapluies jaunes ou des coupe-vent…