TAS Team Logistique

hello @teamlogistique et @Team_CM (j’ai oublié d’en parler ce matin ) Je ne sais pas si je suis au bon endroit pour ce post…
Pour le jour du TAS nous avons une idée pour animer et faire une vidéo qui serait intéressante.

  • scénario (rapide et simple) : quelqu’un pose la question de « qui est le chef ici? ». Le premier dit « c’est lui » et de la s’enchaîne un tourbillon de « c’est lui » pour finir sur une immense « c’est nous! » (dit par tout le monde bien sûr^^).
  • Besoin : une caméra sur trépied, du monde tout plein autour en cercle. Vous avez bien compris : on va aller en accélérant (d’où l’idée d’un tourbillon). / un « monteur » (je ne sais pas si c’est le bon terme…) / Et bien sûr un max de volontaires!!

Pensez-vous que nous puissions mettre ça en place?

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Coucou, j’essaie d’avoir un max d’information auprès des gens de plateau urbain. Et de la rassurer :wink: par mail.
On accueille dans la team TAS @Thierry_A qui est trop fort en évènementiel et qui va beaucoup nous aider à y voir clair ! Nous lui avons partagé hier soir à la Colonie l’état de nos investigations.
Il est accompagné aussi de l’un de ses amis hyper expérimenté ! Youpiiii !!

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Hello tout le monde,
on a bien avancé hier soir, je vous fais un CR rapidement, je vais au plus important aujourd’hui, je suis en train de voir comment avoir du matériel à disposition en respectant notre impératif de ne pas être aidé par une personne morale.
Je reviens vite et je me suis mis une alarme sur ce topic :slight_smile:
++

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WELCOME Thierry… Plus on est de fous :wink:

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Bonsoir Quitterie, j’ai demandé à Nausicaa si je pourrai installer mes deux gars de la Protection Civile dans l’amphi afin qu’ils soient tranquilles en cas d’intervention. Dommage que l’on n’ai pas pu le visiter la dernière fois, ça vaudrait le coup de voir à quoi il ressemble lors de notre réunion du 18 ?

Hello, @TasLogistique on a rendez-vous avec l’équipe des Grands Voisins mardi 18 avril à 16h sur place ;-).
Je vous propose, pour celles et ceux qui seraient dispo, de nous retrouver avant à partir de 14h.

Plusieurs points sont en discussion avec les GV, notamment sur le bruit (pas de concert, mais animations musicales possible ?), l’entrée et la sortie par la rue Boissonnade (pas d’accord pour moi pour l’entrée).
Présence de média : ils doivent en informer la mairie (bon, bizarre)
Pas de stress sur 14h, il n’y a pas d’évènement sur le terrain après : ouf. On doit donc démonter à partir de 14h.
Ils demandent une entrée sur inscription (billetterie ? 400 participants OK pour aller jusqu’à 500)
Pas de nouvelles sur la nourriture, pas possibilité de bénéficier de la bière de l’autre event, mais proposition éventuelle de faire une buvette par leurs soins.

Allez, on avance pas à pas, les contraintes sont nombreuses, mais on va y arriver :wink: !
Joli week-end à vous, hâte d’être mardi ;-).

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Organisation tirage au sort du 6 mai

Date : 6 mai

Lieu : Les Grands Voisins, 82 Avenue Denfert-Rochereau, 75014 Paris, France
http://lesgrandsvoisins.org/
Google map : https://www.google.com/maps/place/Les+Grands+Voisins/@48.8367051,2.3343119,17.2z/data=!4m5!3m4!1s0x47e671c7785c4fdb:0xb118bc844f2f417a!8m2!3d48.8367032!4d2.3343453

Horaires : 9H30 à 14H00

  • 9H30 arrivée et démarches administratives des candidat.e.s
  • 10H30 accueil du public
  • 11H00 tirage au sort des candidat.e.s
  • 14H00 fin du tirage au sort

Chapitre 1 : Le tirage au sort

Présences obligatoires : Les candidat.e.s, le notaire, les préposé.e.s au tirage au sort (nombre à définir, responsable informatique, responsable impressions documents, responsable tableau récapitulatif du tirage)

  1. Tirage au sort
    Pour le tirage au sort, il faut, un espace dédié au notaire, avec de quoi placer 3 urnes : 1 urne qui défini le genre du premier.e candidat.e tiré.e au sort, 1 urne pour les candidates et une urne pour les candidats. Le lieu sera en extérieur à la vue de tous.
    Un système son de retransmission en direct pour le notaire.
    Une régie pour une retransmission live (ex : facebook live)

  2. Sécurité
    Un repérage du lieu du tirage au sort et des issus de secours doit être fait.
    Le travail du notaire doit être sécurisé pour éviter des problèmes lors du tirage au sort
    Le travail effectué lors de la signature des candidat.e.s sélectionné.e.s après tirage doit être sécurisé.
    En fonction du nombre de personnes présentes le dispositif doit s’adapter, je verifie le prorata conseillé pour le nombre de personne en charge de la sécurité.

  3. Accueil des candidat.e.s
    Il faut faire une feuille de route précise pour les candidat.e.s afin d’éviter des les perdre avant, pendant et après le tirage au sort.

  4. Accueil du public
    Deux solutions s’offrent à nous :

  • La première serait de créer une billetterie pour pouvoir déterminer à l’avance combien de personnes seront présentes le 6 mai. Pour ma part, j’y vois beaucoup d’avantages, d’un point de vue logistique on peut prévoir la nourriture et les boissons, les normes de sécurités que l’on doit respecter, et rassurer les Grands Voisins sur notre contrôle de l’évènement.
  • La seconde c’est de faire une entrée libre, l’avantage ici est de respecter l’esprit de MAVOIX, les inconvénients sont déductibles de la première solution.
  1. Problématiques
    Le lieu n’est pas fait pour accueillir ce genre d’évènement, c’est un terrain de street foot et une esplanade en béton entourée d’immeubles.
    Il y a un festival l’après midi et le plateau urbain (qui s’occupe du lieu) nous demande de partir à 14h.
    La jauge max du lieu est à 2500 personnes sachant qu’il y a déjà 1000 résidents et personnes présentent sur le site.

Pour l’organisation, il nous faut une équipe de régisseurs, d’une régie informatique, et d’un tableau pour le recap du tirage au sort. Il faut un lieu pour faire signer les candidat.e.s tirés au sort.

Chapitre 2 : La célébration

L’objectif est de créer un moment de fête citoyenne pour célébrer le tirage au sort.

  1. Madame ou monsieur Loyal
    L’idée est d’avoir un.e MC qui va pouvoir nous guider pendant la durée de l’évènement, pour éviter les temps morts, créer du rythme et aussi être didactique sur ce qu’il se passe.
  2. La musique
    Voici une liste de groupes dont nous avons parléa à contacter pour leur proposer de venir jouer : Jacques Gandard (musique classique) Les Tambourlingueurs (percussions africaines) Le Freylekh trio (musique tzigane) RP3 (jazz), on a aussi parlé d’une fanfare.
  3. Le street-art
    Une idée qui est apparue ce soir est de demander à un collectif de graffeurs de venir faire une fresque durant les 3 heures du tirage au sort
  4. Le Serment
    Comme le serment du jeu de paume, on pourrait organiser la création d’un serment pour marquer symboliquement cette journée exceptionnelle.
  5. Ateliers DIY
    Atelier de créations citoyennes, à définir en fonction de la place, des idées et des volontaires.

Pour l’organisation, il nous faut des régisseurs spécialisés, son et lumière, des régisseurs plateau et un ou deux electro pour les normes et la technique. Une entité chargée de la nourriture et des boissons. En cas de pluie, trouver des solutions indoor, trouver des parapluies jaunes ou des coupe-vent…

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Bonjour Quitterie : OK pour moi 14 h ou 16 h si 14 h est annulé d’ici là :slight_smile:

  • Pour l’entrée, nous avions finalement conclu qu’elle se ferait bien par l’avenue Denfert Rochereau (du moins, c’est ainsi que je l’ai compris à la fin de notre rencontre)

  • et la sortie de la logistique, véhicules et gros du public par Boissonnade (sachant que le public ira à sa guise voir les autres animations et qu’on ne peut donc les « pousser » vers la sortie à la fin du TAS).

  • la billetterie peut être une bonne idée à priori, mais nécessite une mise en place plus importante, tant en amont que le jour « J » (mais là, ce peut être assuré par deux bénévoles à l’accueil, en parallèle aux gars de Benjamin / « service d’ordre »).
    A contrario, ce peut être un facteur limitant « oh zut ! j’ai pas pris de billet, je peux pas y aller… » > mais on peut comprendre le souci des GV que ça ne devienne pas un évènement submergeant (style rave facebook)

  • bière de l’autre event ? même en l’achetant ?

Bien sûr qu’on y arrive :slight_smile: :slight_smile: :slight_smile:

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Ok pour moi mardi à partir de 14h.

Superbe contribution @Thierry_A, un bon coup de projecteur (en attendant des régisseurs :wink: ), merci !!

Cela va bien alimenter le travail entamé que l’on va poursuivre mardi, d’autant que tu ne seras pas la si j’ai bien compris.

A très vite

Merci,
Pour les régisseurs, ça pourrait être sympa de voir si dans MAVOIX il y a des régisseurs son et lumière intéressés. De plus, on peut aussi trouver des volontaires pour faire la régie générale, il s’agit principalement de gérer les flux de personnes et de matériel, vérifier que tout le monde est au bon endroit au bon moment et pareil pour le matériel.

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Je n’ai pas idée s’il y a des régisseurs son et lumière à mavoix , peut être on peut faire un appel dans l’évènement de la réunion de mardi ?

Edit : j’ai relayé la demande au sein du groupe paris 3e et 10e en invitant à venir à la réunion de mardi

Impossible pour ma part d’y être à 14 ou 16h, en fait je ne pourrais même pas arriver avant 19h tellement j’ai une journée chargée mardi prochain…

Vous avez l’air d’avoir bien échangé au sujet du 6 mai, par contre attention à ne pas prévoir non plus trop d’installations sur les lieux, s’il doit y avoir une 2e scène pour un groupe de musique, en plus de la scène pour le TAS, des 10 scrutateurs assis autour qui vont prendre de la place, des tables pour les ateliers, du terrain de foot en plein milieu qui nous gène, tout ça en prévoyant 400 personnes… Ça va être pire que les sardines de Patrick Sebastien.

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Je n’ai pas très envie de me faire mettre en boite en effet :wink: !
Ce serait bien de se caler à l’aide d’un plan, à préparer, au moins le support, pour mardi.
Je sais pas si quelqu’un a pu récupérer le plan auprès des grands voisins, sinon à partir de openstreetmap, des images du plan que j’ai et peux transmettre ?

ps : et qui dis scène de musique, ne dit pas forcément installation lourde, je pense. Ce qui est cool c’est que comme il y a rien après on aura le temps de désinstaller ce que l’on pourra aménager.
Mais il ne peut y avoir de célébration sans musique, n’est ce pas ?

Congé posé, donc j’en suis :grin:

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Non, en dépit de mes relances aux GV, je continue à fonctionner avec tes plans Sarah (qui sont d’ailleurs TB pour ce que j’ai à en faire !)

Je propose d’organiser un moment de visualisation positive avec nos amis des grands voisins - pause décalée -

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Je rebondis sur l’idée du graph, que je trouve géniale.
Vous aviez des idées de collectif de grapheur en tête ?

Comme vous le savez, ailleurs dans le site il y a déjà des graphs, réalisé dans le cadre d’un évènement organisé par les grands voisins. J’avais en particulier était la et discuté avec le collectif qui avait géré la réalisation du graph bleu sur le bâtiment d’à côté.
Cela parait évident d’en reparler avec les grands voisins mardi, et de mon coté je tache de remonter la piste pour trouver le contact ?

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Je ne connais pas de collectif mais ton idée de contacté le collectif qui a déjà bossé aux GV semble prometteuse. :slight_smile:

Mon poteau Alain, sophro et présentateur de la chaine Météo entre autres activités :slight_smile: C’est un amour :heart: on pourrait même lui demander de venir (je suis mes cours avec lui)

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Si il peut faire venir le soleil en plus ce serait top !!

  • pause-