Plateforme de collecte des dons

Pour la 1ère circo des français de l’étranger, c’est juste que la barre des promesses (noire) est trop petite pour être visible. L’objectif est bien atteint.

C’est le cas sur les 1e, 4e, 5e, 9e, 10e, 11e de l’étranger (et d’autres de métropole peut-être). Un bug d’affichage courant donc.

La difficulté est de faire rentrer les dernières promesses.
Ce qu’il en a été dit à Saint-Chinian:

  • les mandataires vont tâcher de relancer téléphoniquement ces jours-ci.

-Les reliquats seront donnés à Framasoft.

1 « J'aime »

Peut être que l’on pourrait diffuser ici les RIB des dernières circos en souffrance.
Ainsi ceux qui le souhaitent pourraient saisir ces RIB sur leurs « interfaces banques » respectives, ce qui en dernière minute permettrait de coordonner quelques virements sans être bloqués par un délai de validation (par ex 48h chez la banque postale)…

Framasoft pour les reliquats :+1:

1 « J'aime »

Pour les coordonnées, il faudrait que tous les mandataires aient possibilité de communiquer les coordonnées bancaires des autres mandataires de façon à pouvoir « basculer » des promesses; plus on est sur la fin et plus ça peut être compliqué.

Ces cordonnées ne sont pas totalement secrètes: un donateur qui aurait promis à chacune quand il était encore temps les aurait toutes « rentrées » et pourrait à nouveau envoyer un/des don(s).

Cependant, elles ne sont plus affichables sur la plateforme telle quelle puisque, sur les circos bouclées, on cesse de les afficher justement pour tarir l’afflux de nouvelles promesses.
Or toutes les circos sont bouclées :tada: compte tenu des promesses en cours.

Les personnes à qui diffuser les coordonnées des circos « encore en danger à cause des promesses » seraient surtout celles dont le don a été mis en attente sur une circo qui avait en fait bouclé son budget (généralement avec une collecte hors plateforme dans les derniers temps ou une réduction du budget, sinon avec le système de la plateforme ce n’est pas possible).

En tous cas, le problème de délai de validation pour virement existe - et encore, c’est 48h ouvrées, le délai ne défile pas le week-end et lors des jours fériés.

2 messages ont été intégrés dans un sujet existant : Gestion de l’excédent

légère évolution, 450€ « rentrés » par rapport à la dernière fois.

promis     nb (euro)
------     ---------
0-50       3  (33)
50-150     8  (710)
150-250    3  (586)
250-500    4  (1505)
500-1k     9  (6192)
--------   ---------
en cours   27 (9026)
complets   16

total=104% (90874/87797) reçu=91% promis=13%
bouclées=43 promis=9026
excédent=3077 reçu=859 mutable=2218

Là-dedans, on en discutait à Saint-Chinian, il y a une partie (pas bien déterminée, c’est le souci) qui est fortement en cours: entre le moment où des chèques sont déposés, celui où ils sont crédités et celui où le mandataire met à jour l’interface, il se passe quelques jours - surtout avec un week-end au milieu.

Les promesses décidément douteuses, où le donateur n’a répondu ni aux mails, ni aux SMS, ni au téléphone… peuvent être annulées dans l’interface de gestion des mandataires pour laisser reparaître un éventuel trou.

La météo du jour : 18 budgets complets (+2), et 10 budgets avec moins de 150€ dehors.
Au total, plus que 8k dehors, répartis essentiellement sur 12 circos.

promis     nb (euro)
------     ---------
0-50       2  (42)
50-150     8  (656)
150-250    3  (540)
250-500    4  (1460)
500-1k     8  (5313)
--------   ---------
en cours   25 (8011)
complets   18

total=103% (90736/87775) reçu=92% promis=11%
bouclées=43 promis=8011
excédent=2961 reçu=905 mutable=2056

j’ai une amie qui voulait faire un petit don mais impossible apparemment :confused:
donc si jamais ya des promesses qui tombent à l’eau je peux trouver des € en remplacement :wink:

je me disais que l’idéal serait de permettre les dons même si le budget est atteint (et tant qu’il n’est pas « complet »), c-à-d ne pas désactiver le bouton dans ce cas là… mais bon, pour le peu de temps qu’il reste, refaire une release, en plein mois de juillet, j’y crois moyen.

Les promesses finissent par rentrer…
Par exemple sur la 30-02, qui à un moment était la seule avec plus de 1000 en promesse, le trou est réduit à 156 (avec maintenant le souci de l’affichage de la barre noire parce que trop courte).
Restent avec un montant de promesses non remplies supérieur ou égal à 500 euros:
34-02 903, seule avec + de promesse que de reçu
85-01 775
17-01 770
entre 500 et 600:
17-02
13-04
67-01
13-14
74-01
Soit toujours 8 circos pour un montant peu différent.
Il faudrait refaire tourner le script d’@olaf pour plus d’exactitude (au moins pour « lire » les barres qui ne s’affichent pas).

Et surtout faire sauter les promesses de ceux qui ne répondent pas (s’il y en a).

@LCM, voilà l’état de lieux pour le moment : en gros, tudo bom pour 32 circos.

19 budgets complets (+1) et 3 quasi-complets, suivis de près par 10 autres pour un peu moins de 1k dehors ; et il reste un peu moins de 6k dehors répartis sur 10 circos.

promis     nb (euro)
------     ---------
0-50       3  (66)
50-150     10 (869)
150-250    1  (174)
250-500    3  (1188)
500-1k     7  (4565)
--------   ---------
en cours   24 (6862)
complets   19

total=104% (90807/87646) reçu=93% promis=10%
bouclées=43 promis=6862
excédent=3161 reçu=963 mutable=2198

Depuis une semaine, la proportion de promis a baissé de 3 points. La somme de promesses à récupérer est passée de 9474 à 6862 soit -2612.
A ce train-là, on mettrait 2,627 semaines soit 18,4 jours à tout récupérer ce qui mènerait au 27 juillet.

Il s’agit pourtant d’une semaine, celle écoulée, où les mandataires sont censés avoir relancé les prometteurs. Des dons « réveillés » ainsi sont cependant possiblement en route.
Le truc inquiétant est que plus ça va, plus il s’agit nécessairement de (très) vieilles promesses vu qu’il y a une semaine, il n’était déjà plus possible de faire une promesse plateforme.Or en une semaine, elles auraient dû toutes finir d’arriver ou quasiment si les prometteurs avaient lancé ce qu’il fallait à peu près tout de suite.

Le total « reçu + promis » a baissé de 12 euros, ce qui doit correspondre à quelques annulations de promesses plus ou moins compensées par des dons « hors plateforme » (ventes d’affiches, prometteurs donnant plus que prévu p.ex. comme aurait pu le faire @Joss2Lyon95 ci-dessus en donnant p.ex. 10,25 et 10,32)

Coucou, juste pour info ma circo (99-11) attend encore des dons depuis quelques jours. Mais ce seront des promesses non tenues, pas grave puisque le budget de ma circo est moins élevé que prévu.
Bon du coup, c’etait juste pour dire que je pesais un peu dans ces promesses en attente, pour rien.
Peut être que d’autres sont dans mon cas, et qu’on attend moins de dons que prévu, en tout cas pour les circos quasi-complètes qui attendraient de petits dons.
Je vais mettre à jour sur la plateforme, my bad :slight_smile:

A mon avis pour rendre visible aux derniers visiteurs de la page financement des groupes, il faudrait afficher réellement combien il manque pour atteindre l’objectif.

C’est à dire en dessous du nom de la circo, à la place de « objectif : XXXX € », mettre " manque : XXXX €". Et ne pas comptabiliser les dons promis dans ce manque.

Comme ça si quelqu’un souhaite faire un don ce sera un don « neuf » qui aura plus de chance d’être fait tout de suite.

:grin:

1 « J'aime »

21 budgets complets (+2) et encore 6k dehors (-1k).
6k dehors découpés en 5k répartis sur 8 circos et 1k sur 14 circos « quasi complètes ».

promis     nb (euro)
------     ---------
0-50       3  (82)
50-150     10 (841)
150-250    1  (174)
250-500    2  (860)
500-1k     6  (4025)
--------   ---------
en cours   22 (5982)
complets   21

total=104% (90767/87586) reçu=94% promis=9%
bouclées=43 promis=5982
excédent=3181 reçu=1163 mutable=2018

Le problème, c’est que le bouton de dons est désactivé puisque l’objectif est [théoriquement] atteint ; pas possible de « donner de frais en plus ».

Une solution simple consisterait à dégager les promesses de dons « mortes » pour chaque circo. Ainsi, les budgets repasseraient en « non-bouclé » et d’autres dons seraient possibles.

1 « J'aime »

Oui, à Saint Chinian nous avions convenu que c’est comme ça qu’il fallait procéder. Pour chaque promesse sans nouvelle après relance, La personne mandataire financier note soigneusement les infos au cas où, et supprime la promesse de manière à permettre de nouveaux dons. Attention au préalable à bien ajuster les dépenses, maintenant qu’elles sont connues à quelques euros près (frais de la banque). Conseil : annoncer 5 ou 10 euros de moins que prévu (à compléter par un don à la dernière minute) pour éviter toutes les démarches à faire en cas d’excédent, trop galère si l’excédent est minime.

1 « J'aime »

légère évolution de fin de journée : 22 budgets complets (+1), sinon, situation identique.

promis     nb (euro)
------     ---------
0-50       3  (62)
50-150     9  (740)
150-250    1  (174)
250-500    2  (860)
500-1k     6  (4025)
--------   ---------
en cours   21 (5861)
complets   22

total=104% (90738/87589) reçu=95% promis=9%
bouclées=43 promis=5861
excédent=3149 reçu=1161 mutable=1988

Personnellement, j’ai un excédent de 0.56 €. Comme le compte de campagne est à l’euro près et ne tient pas compte des centimes, j’ai fait des arrondis par le haut ou par le bas pour avoir 0€ de dévolution. Mais c’était aussi pour voir comment va réagir la CNCCFP (ma petite expérience :wink: )