23 budgets complets (+1),
12 « en cours » quasi complets.
5k dehors répartis sur 8 circos.
promis nb (euro) ------ --------- 0-50 4 (63) 50-150 8 (687) 150-250 250-500 2 (860) 500-1k 6 (4025) -------- --------- en cours 20 (5635) complets 23 total=104% (90894/87589) reçu=95% promis=9% bouclées=43 promis=5635 excédent=3305 reçu=1171 mutable=2134
Bonjour,
Pour rappel , mon chèque m’est revenu « défaut d’accès ou adressage ».
Aucune nouvelle de la mandataire de la 1ere circo de Vendée, me revoilà
donc avec une promesse que je souhaite honorer, mais ça s’avère difficile.
J’imagine que mon don est transférable, si le budget de la 1ere circo de
Vendée est en statut bouclé (il me semble que c’est le cas ).
Dois je envoyer ma contribution ailleurs (vraiment, peu m’importe où ),
mais si oui, où et à qui? Et effectivement, je ne peux pas faire autrement
que par chèque.
Merci d’avance,
Alice
Ainsi, c’est une majorité de circos qui est entièrement bouclée avec des dons reçus, cap passé 
Pour ce qui est de l’arrondi de budgets, il faut se méfier tout de même. De toute façon, le budget doit passer par l’expert-comptable. Qui va s’échiner à présenter en euros ronds un réel qui ne l’est pas…
Sur le cas particulier d’ @alice1 , il est effectivement dommage que des mandataires manquent de réactivité.
La circo de Vendée est celle avec le plus de promesses non accomplies (dont celle citée…). Elle est bouclée compte tenu des promesses (comme toutes les autres) mais s’il en manque ça devient un problème.
Dans ce cas, il me semble qu’il vaut mieux ne pas chercher à donner à une autre circo (puisqu’aucune n’est davantage en besoin).
Je suggèrerais de renvoyer le chèque ou de le faire à un proche qui fera un virement.
Les circos où la jauge noire arrive encore à s’afficher:
85-01 775 euros
17-01 770
13-04 590
67-01 542
13-14 510
99-08 215
34-02 173
Il y en a 2 qui se retrouvent dans la tranche 150-250 (en venant de plus haut?)
franchement je suis un peu déçu de l’organisation des dons… on avait pas beaucoup de temps, le système promesses/dons effectif est une bonne chose mais il y a trop de promesses pas passées à l’acte! on est à J-2 il me semble de la clôture et la situation est un peu préoccupante quand même… surtout que des personnes voudraient faire des dons et ne peuvent pas!
on nous demande de signer rapidement les rapports des comptes mais pas d’explications… genre les frais pour les reçus fiscaux sont passés à 0 on ne sait pas pourquoi…
l’euphorie est un peu tombée après le 1er tour et on es un peu à l’abandon je trouve 
Bonjour Pierre, tu n’as pas eu reçu d’infos lors du dernier HangOut MandFi de mercredi dernier ? Est-ce que tu reçois bien les notifications du groupe FB des MandFi ? Tu trouveras ici le compte-rendu de ce qu’il s’est dit mercredi dernier. Courage !
Pierre, comme je te l’ai dit du côté des Français de l’étranger, rapproche toi de ton mandataire si tu as des question. Tu es candidat et ton mandataire travaille sur les comptes.
L’euphorie n’est pas retombée du côté de la gestion des comptes, les mandataires financiers travaillent d’arrache pied. Il y a une réunion par semaine le mercredi soir. Tu es libre d’y participer. Il y a eu aussi un atelier à Saint Chinian.
Pas évident de faire le rapprochement des promesses reçues, celles arrivées, les relances. On aura une situation beaucoup plus claire d’ici la fin de la semaine. J’aurai aussi aimé que tout aille plus vite pour mieux orienter les dons, mais c’est comme ça, on fait en fonction des avancées des uns et des autres. Certains doivent poser des journées pour aller déposer les chèques à la banque. Ils ne peuvent le faire tout le temps.
La date butoir est mi-août, le 13 juillet étant une date indicative pour avoir avancé le maximum le travail avant les départs en vacances.
Des mandataires commencent à avoir fini leur boulot. C’est très long et fastidieux à faire. Mais pas possible d’aider à distance pour faire les tableaux excel, les rapprochements bancaires, les reçus fiscaux, la mise sous pli, le remplissage des tableaux. c’est bien dommage d’ailleurs ;-).
Quand tu recevras les comptes, tu verras, tout est très clair et précis. L’experte comptable pourra de son côté valider toute la procédure que nous avons vu avec elle, ainsi que tous les mercredis des derniers mois.
Pierre est candidat, pas mandataire ;-). Mais il peut se rapprocher de son mandataire s’il a des questions.
Pour info, en aidant au remplissage des reçus fiscaux et du dossier de clôture du compte, j’ai noté quelques soucis ergonomiques dans l’interface de gestion des dons, que j’ai consignés, pour la prochaine fois 
Vous avez évidemment vu qu’il y aussi des soucis dans les arrondis, le calcul de l’atteinte des objectifs et l’affichage des jauges, mais ces soucis là nécessitent une refonte en profondeur des calculs et de l’apparence de la jauge, et donc un brainstorming dédié
24 budgets complets (+1),
13 en cours quasi complets,
3.1k dehors, dont 1.7k répartis sur 3 circos.
promis nb (euro) ------ --------- 0-50 4 (57) 50-150 9 (747) 150-250 3 (598) 250-500 1 (442) 500-1k 2 (1260) -------- --------- en cours 19 (3104) complets 24 total=103% (90418/87612) reçu=98% promis=5% bouclées=42 promis=2889 excédent=2856 reçu=1271 mutable=1585 manquant=50
Les 99-8 ont joué le jeu du dégagement des vieilles promesses
et sont demandeurs de 50€ ; ils sont dans la tranche 150-250.
Evolutions:
Le % de reçu effectif a progressé de 3 points et approche les 100%. En fait, rien qu’avec l’excédent déjà reçu, si tout est bouclé on atteindra(it) au moins 101,45%.
-476 de « reçu + promis »
+23 de budgets (dépenses de plus en plus ajustées)
-2746 (-48%) de promesses en cours, entre réception/encaissement et élimination des promesses perdues: grosse résorption du stock donc.
-449 d’excédent, essentiellement lié à des effacements de promesses (pour 449-23 = 426 euros semble-t-il)
+100 d’excédent reçu
-549 d’excédent mutable
Hello
À Lyon on a un peu de sous avec les gobelets
( super idée à retenir)
Quelles circos peut on aider ?
@Mandataires_MAVOIX
Si on revoit les circos à barre visible:
85-01 755
13-14 510
67-01 442
99-08 165 + 50 de trou
34-02 173
Il manque ici une qui est (était?) dans la tranche 150-250.
A priori, les plus à aider seraient là mais ça dépend aussi de l’état des promesses, notamment s’il s’agit de chèques non encaissés ou d’un retard à aller sur la plateforme pour y entrer des dons reçus.
Du coup, il y a pas mal de circo dont l’objectif est atteint (avec les dons promis).
J’ai du mal à identifier les circons qui ont vraiment besoin d’aide.
99-08 avec 50 € manquants, ok,
13-04, il semble manquer 90€ : 1971 reçus, objectif 2061
34-05 avec 78 € manquants : 2884 reçus, objectif 2962
75-18 avec 52 € manquants …
Je remarque qu’il ya des circo dont les dons promis sont à nul(l) mais dont le montant recus restent inférieur à l’objectif.
Bonjour
Pour la circo 13-04 le compte est bon…et pour l instant les 90 euros de promesse ne sont plus nécessaires
Belle journée
Philippe
Bonjour @Phil1304 il faut que dans l’interface Plateforme de collecte > connexion tu baisses le budget prévu jusqu’au niveau réel de ce que tu as dépensé, et une fois que c’est fait, que tu supprimes les promesses qui ne viendront pas. Ainsi tout sera exactement équilibré et on y verra plus clair. Merci !
Salut tout le monde, état des lieux ce midi :
24 budgets complets (+0),
14 quasi-complets, avec 900€ dehors,
3k dehors, dont 1.6k répartis sur 3 circos.
promis nb (euro) ------ --------- 0-50 5 (107) 50-150 9 (817) 150-250 2 (388) 250-500 1 (442) 500-1k 2 (1205) -------- --------- en cours 19 (2959) complets 24 total=103% (90208/87612) reçu=98% promis=5% bouclées=41 promis=2594 excédent=2796 reçu=1271 mutable=1525 manquant=200
les 17-1 ont fait comme les 99-8 hier, et ont dégagé les vieilles promesses ;
ils sont maintenant demandeurs de 150€ et les 99-8 sont toujours demandeurs de 50€.
Les 3 circos dans la tranche 250-1k, avec z=« reste à rentrer », p=promis, r=reçu, o=objectif :
circo=67-1 o=2006 r=1564 p=442 z=442 circo=13-14 o=2839 r=2329 p=510 z=510 circo=85-1 o=3112 r=2417 p=700 z=695
les 2 circos « dé-bouclées » :
circo=17-1 o=2968 r=2818 p=0 z=150 * circo=99-8 o=1356 r=1141 p=165 z=215 *
@Phil1304 Je pense qu’avant de supprimer les promesses, il faut contacter les personnes qui ont fait ces promesses pour leur dire de ne pas envoyer leur don, surtout si c’est par virement.
Ça vaut d’ailleurs pour toute promesses supprimée, au cas où le donateur se réveillerait dans deux mois (tout est possible 
). Maintenant que j’y pense, ce serait une bonne feature à rajouter…
Si le donateur se réveille dans deux mois, il enverra un virement vers un compte clôturé, qui va finir par revenir (si sa banque n’est pas sympa, il peut même y avoir des frais…).
C’est surtout si le donateur se réveille juste avant la clôture qu’il peut y avoir un problème. Normalement, il faut faire un virement au candidat correspondant au montant restant sur le compte mais s’il arrive encore des virements c’est plus compliqué.
En tous cas, c’est sûr qu’il faut dire aux donateurs que leur promesse est considérée comme annulée (ou leur chèque non encaissé)… sachant qu’en principe, il s’agit de personnes qu’on a déjà contacté et qui n’ont pas réagi (il est très vivement recommandé de poser la question aux coordonnées connues, même pour une vieille promesse) et qui peut-être ne prennent pas connaissance de nos messages, surtout par mail.
C’est vrai que pour une autre fois, ce serait bien que la plateforme permette de gérer les relances i.e. que le mandataire puisse y indiquer une relance mail/ SMS / téléphone / courrier.
Sinon, la gestion de ce genre de chose peut aussi se faire avec les moyens du bord.
(@toan_lyon: )
Beaucoup de circos ont un faible montant de promesses restantes et du coup, la barre noire ne s’affiche pas car trop courte. Dans les posts plus haut (vus par moi à la main ou @Olaf avec un script), on voit qu’il y a 20 circos avec promesses dont 5 seulement où la barre noire s’affiche. Les circos non bouclées / dé-bouclées (ré)affichent le bouton « je cofinance cette campagne »
Pour ma part je ne referai pas de nouveau développement sur cette plateforme avant la prochaine campagne de dons, mais j’intégrerai les contributions.
27 budgets complets (+3),
11 quasi-complets, avec 662€ dehors,
2.6k dehors au total (-400), dont 1.6k répartis sur 3 circos.
promis nb (euro) ------ --------- 0-50 5 (107) 50-150 6 (555) 150-250 2 (388) 250-500 1 (372) 500-1k 2 (1205) -------- --------- en cours 16 (2627) complets 27 total=103% (89935/87392) reçu=99% promis=4% bouclées=41 promis=2262 excédent=2743 reçu=1371 mutable=1372 manquant=200
Les circos :
circo=17-1 o=2968 r=2818 p=0 z=150 * circo=34-2 o=1776 r=1603 p=173 z=173 circo=99-8 o=1356 r=1141 p=165 z=215 * circo=67-1 o=2006 r=1634 p=372 z=372 circo=13-14 o=2839 r=2329 p=510 z=510 circo=85-1 o=3112 r=2417 p=700 z=695