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Cher Maître,
Nous avons (bien ;-)) travaillé tous ensemble le week-end dernier à Béziers et de nos débats ont émergées certaines questions sur lesquelles nous aurions besoin de vos lumières afin d’affiner le déroulé et les modalités.
D’autre part, il serait idéal de fournir travailler au règlement du tirage au sort aux candidat.e.s dans les semaines qui viennent. Au plus tard le 25 avril à la clôture des inscriptions.
Pourrions-nous commencer à élaborer sur ce sujet ? Pourriez-vous nous donner des créneaux disponibles pour faire une réunion téléphonique ?
Vous trouverez ci-dessous la prise de note de notre atelier dédié.
Voici quelques questions qui ont émergé ce week-end :
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Que devons-nous faire figurer sur les bulletins de vote pour éviter les homonymies ? Nom + Prénom + (Date de naissance ? Numéro particulier ?)
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Est-il préférable de mettre les bulletins sous enveloppe ou des plier en 4 dans une urne ou de posséder deux urnes opaques ?
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Qui doit être en charge de tirer les bulletins ? Vous ? Est-il possible qu’il y ait deux personnes qui tirent les bulletins : un pour l’urne femme, un pour l’urne homme ? et vous au milieu ?
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Les scrutateurs doivent-ils intervenir dans le processus ? Peuvent-ils et elles s’absenter ? Ainsi que l’officier assermenté ?
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Les urnes peuvent elles être déplacées par exemple du lieu de l’émargement au lieu du tirage au sort ? Doivent-elles être verrouillées ? Devez-vous superviser l’ensemble des opérations : de l’émargement à la lecture du PV ?
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Vu les temps d’opérations un seul agent assermenté sera t-il suffisant, nous imaginons que oui si vous pouviez être assisté, dans le cas contraire que nous recommandez vous ?
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Chaque bulletin tiré doit-il être “consigné” et conservé ? Faut il marquer les bulletins ?
Nous vous remercions par avance pour votre temps et vous souhaitons une belle fin de semaine.
Merci mille fois !
l’équipe de l’organisation logistique du tirage au sort #MAVOIX
Voici le compte rendu du week-end. Nous avons fait une simulation pour chronométrer l’accueil, l’émargement et le tirage au sort.
Atelier 1.1.1: organisation du tirage au sort (organisation pratique de la cérémonie à Paris et dans les circonscriptions)
Objectif de l’atelier : Créer un protocole
Celui-ci devra être :
Avalisé et mis en forme par l’officier assermenté ; détaillé et sérieux
Réaliste et réalisable dans le temps imparti (10h-14h)
“irréprochable” afin d’éliminer tout risque de problème, reproche ou attaque…
Notes :
Tous les candidat.e.s doivent être présent.e.s, en cas d’absence la candidature est annulée
à la seule exception des candidat.e.s DOM TOM et résident.e.s établi.e.s hors de France (procuration établie en amont, prévoir formalités)
Au moins un membre de chaque groupe local pour faire connaissance avec le candidat tiré au sort pour leur circonscription à l’issue du tirage au sort, remplir les formalités administratives et organiser la venue à la préfecture et ouverture de compte.
Tous les noms des candidat.e.s seront tirés, pour définir titulaires, suppléant.e.s puis constituer la liste de réserve.
Éviter les anomalies
En cas d’anomalie dans le tirage, la conséquence la plus gênante est de devoir recommencer le tirage, ce qui n’est pas envisageable d’un point de vue timing. Donc les mesures pour éviter toutes anomalies sont :
Urnes verrouillées (cadenas ou collier)
Découpages en étapes bien définies
Tirer tous les candidats pour contrôler qu’aucun bulletin n’a été perdu/oublié/mis de côté.
Former/Informer les acteurs bien en amont pour en assurer un déroulement fluide : Guide des bénévoles
…
Scrutateurs
Leur rôle est d’assister en tant que témoin officiel au bon déroulement de l’opération, ils doivent donc être présents de bout en bout.
~10 scrutateurs semblent préconisés par l’officier assermenté.
Prévoir des chaises sur scène pour leur permettre d’assister au tirage et prévoir ravitaillement
Prévoir un poste d’accueil spécifique pour enregistrement nom, prénom, signature et “accompagnement”…
Accueil des candidats
Plusieurs postes/étapes :
Filtrage/Sécurité : Permet de gérer le flux des candidat.e.s et de ne pas surcharger les étapes clés suivantes
Identité : Vérification de l’identité, remise du bulletin et mise sous enveloppe par le candidat (si enveloppe nécessaire)
Bulletin : Introduction du bulletin dans l’urne sous le contrôle de l’agent assermenté et émargement
==> Résultat de la simulation : 1 minute / candidat soit : 5H pour 300 candidats Ce temps par candidat semble difficilement compressible pour ne pas déshumaniser la chose et laisser le temps aux candidat.e.s pour “apprécier” cette étape solennelle… DONC création de 2 files. Les candidat.e.s sont convoqué.e.s à partir de 9h30 et fin de l’émargement 10h45 dernier délai.
Le temps de simulation est revenu à 1h30 avec cette solution.
Notes :
Les urnes F/H seront séparées, on peut prévoir 2 traitements distincts pour éviter tout mélange
Pour fluidifier on peut envisager de créer 3-4-5 files en parallèles (en se basant sur les n° d’identification des candidats et non sur leurs noms pour avoir une répartition équilibrée et/ou si la répartition F/H reste la même 1 file pour les femmes et 2 pour les hommes)
Il faut prévoir ~4 bénévoles par files :
Poste 1 : 1 personne
Poste 2 : 2 personnes
Poste 3 : 1 personne + Agent assermenté
Rappeler aux candidat.e.s de se munir de leur pièce d’identité (dès le poste 1)
Expliquer bien en amont le processus, pour améliorer la fluidité (rappel par mail aux candidats)
Prévoir un signalétique pour identifier les différents files
Prévoir les listings d’émargement, enveloppes et bulletins pour chaque files en fonction du numéro des candidats et de l’ordre alphabétique.
Créer un guide du bénévole : y ajouter règles de validité pour carte identité prolongée , …
Message final après émargement : « Vous êtes officiellement candidat.e au tirage au sort. »
Le tirage
Désigner aléatoirement les candidat.e.s investi.e.s et respecter la parité. Une introduction devra être faite pour expliquer la procédure à l’audience et en particulier le tirage préalable pour la parité. Déroulement global :
Tirage du genre du premier candidat
Tirages des titulaires par ordre de circonscription (selon n° officiel dept+num)
Tirages des suppléant.e.s par ordre de circonscription
Tirage des candidat.e.s en liste de réserve
Pour le tirage de chaque candidat.e :
Annonce de la circonscription
Annonce du genre “à tirer”
Tirage de la candidate OU du candidat
Dépouillement et annonce du nom, prénom et numéro du candidat
Enregistrement du résultat du tirage (et affichages)
==> Résultat de la simulation : 30 secondes / tirage soit : 2H30 pour 300 candidats Même si on parvenait à réduire le temps imparti à chaque tirage à 20 secondes le temps total nécessaire serait encore de 1H40 pour 300 candidats…
En fin de tirage l’agent assermenté devra lire et faire signer un PV par les scrutateurs
Notes :
3 urnes :
Choix du sexe F/H du premier tirage
Bulletins candidates
Bulletins candidats
Après le tirage : Prévoir un endroit calme (amphi ?) pour les formalités administratives et permettre les rencontres candidat.e/groupe locaux
Bandeaux jaunes pour signaler les candidats sélectionnés ?
Questions à aborder avec l’agent assermenté
Sur le bulletin : Nom + Prénom + Numéro identifiant (pour éliminer les d’homonymies)
Bulletins : Sous enveloppe (avec distinguo H/F?) ou pliage en 4 du bulletin ou urne opaque ?
Dans tous les cas ils doivent être standardisés et pouvoir être mélangés sans “ouverture”. (Le pliage peut créer des “accrochages” entre bulletins, +/- idem avec enveloppes)
Qui tire les bulletins ? À Strasbourg, c’est le notaire qui tirait. Avoir une personne-aide par urne peut faciliter le travail du notaire qui contrôle/annonce.
Les scrutateurs peuvent-il intervenir dans le processus ? Peuvent ils et elles s’absenter ?
Les urnes peuvent elles être déplacées ? Doivent elles être verrouillées ?
Est-ce que les scrutateurs peuvent s’absenter (toilettes ?) et officier assermenté ?
Vu les temps d’opérations un seul agent assermenté sera t’il suffisant
Chaque bulletin tiré doit-il être “consigné” et conservé ? Faut il marquer les bulletins ?
