Ok si j’ai pas de réunion sur l’heure du midi, je viendrais du coup !
Qui se charge d’envoyer le mail à l’huissier ?
Je suppose que ça donnerait un truc du genre :
"Bonjour Monsieur Scheid,
Tout d’abord nous souhaitons encore une fois vous remercier d’avoir accepté le rôle d’agent assermenté pour l’élection des candidats Mavoix, qui aura lieu le 6 mai 2017 sur le site des Grands Voisins (Paris 14).
Nous avons travaillé tous ensemble le week-end dernier à Béziers et de nos débats ont émergées certaines questions sur lesquelles nous aurions besoin de vos lumières.
Nous vous en soumettons la liste ici :
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Que devons-nous faire figurer sur les bulletins de vote pour éviter les homonymies ? Nom + Prénom + (Date de naissance ? Numéro particulier ?)
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Est-il préférable de mettre les bulletins sous enveloppe ou des plier en 4 dans une urne ou de posséder une urne opaque ? Ou autre !
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Qui doit être en charge de tirer les bulletins ? Est-il possible qu’il y ait deux personnes qui tirent les bulletins ? (Par exemple, le notaire + un « assistant » ou bien 2 personnes qui tireraient tour à tour, …)
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Les scrutateurs peuvent-il intervenir dans le processus ? Peuvent-ils et elles s’absenter ? Ainsi que l’officier assermenté ?
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Les urnes peuvent elles être déplacées ? Doivent-elles être verrouillées ?
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Vu les temps d’opérations un seul agent assermenté sera t-il suffisant ?
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Chaque bulletin tiré doit-il être “consigné” et conservé ? Faut il marquer les bulletins ?
Nous vous remercions par avance pour votre temps et vous souhaitons une belle fin de semaine."
J’ai repris les éléments que vous aviez évoqué à Béziers, il n’y a que cette phrase dont je n’ai su que faire car cela ne me semblait pas être une question :
« Dans tous les cas ils doivent être standardisés et pouvoir être mélangés sans “ouverture”. (Le pliage peut créer des “accrochages” entre bulletins, +/- idem avec enveloppes) »
A vous de faire des modifs si vous le souhaitez !