Créer un Kit de réunion d'accueil du Lundi soir

Bienvenue dans l'expérience MaVoix Appels à volontaires / Passer à l’action
,
#1

Bonjour,

Date Limite/Délai de réalisation :
Libre.

Objectifs :
Je propose ici de créer un espèce de Kit de réunion pour cette réunion hebdomadaire, une sorte de procédure à suivre pour la réunion du Lundi soir. Cela sert notamment à mettre en commun les expériences de ceux qui ont déjà animé ce genre de rencontre et d’aider à la prise en main de cette tache par d’autres.

Je vous propose de remplir une Section « Procédure d’animation de la réunion » sur le wiki avec différents éléments comme par exemple une liste d’outils, ou une Todo List des choses à faire et une NotTodo List des choses à ne pas faire.

http://wiki.mavoix.info/index.php/Les_points_hebdomadaires

2 « J'aime »
Les réunions vitruelles du lundi soir
#2

Réflexion générale, on ne peut pas créer un événement pour le jour même, ca n’est pas efficace il me semble. JE crois qu’il n’est pas possible de créer un événement hebdomadaire sur Facebook ok, mais peut on créer l’événement de la semaine d’après en fin de réunion ce soir? etc… comme ca on peut diffuser l’événement et avoir plus de chance d’avoir des personnes présentes non?

#3

Bonne remarque mais qui s’en occupe?
Le souci est de savoir qui organise le hangout du lundi d’après, à un moment il y a eu un framadate mais je ne sais pas s’il a été respecté.

#4

On a jamais loupé un lundi pour le moment il me semble. Perso je préfère qu un hangout d accueil soit annulé / reporté que de voir un événement créé pour le jour même. Trouver un volontaire pour animer la reunion c’est une chose, la planifier et faire venir du monde s en est une autre, enfin je pense.

#5

J’ai ajouté quelques éléments issus de http://coop-group.org/anim-fr/wakka.php?wiki=TutorielOrganiserAnimerUneReunionEnVisioconference/download&file=Organiser_et_animer_une_visio_MBERNIER.ppt (c’est du CC BY SA), à amender …